Mydrop'ta Yinelenen Takvim Hatırlatıcısı Nasıl Oluşturursun?

Bu rehberi bitirdiğinde, Mydrop’ta yinelenen bir takvim hatırlatıcısı oluşturmuş olacaksın. Seçtiğin zaman, süre ve yinelemeyle takvimde görünecek. Eklediğin medya veya şablon da içinde olacak, istersen “Google Takvim’de Gör” gibi bir hizmet bağlantısı da ekleyebilirsin.

Başlamadan önce

Kontrol listesi

• Ana menüde Takvim’e erişimin olduğundan emin ol. Hatırlatıcıyı eklemek için Takvim > Hatırlatıcı’yı kullanacaksın.
• Bağlamak istediğin harici hizmetleri (Google Takvim gibi) Profiller > Profil bağla’dan bağla. Hizmet bağlantıları sadece ilgili hizmet bağlıysa çalışır.
• Ekleyeceğin içeriği hazırla: medya dosyaları, belgeler veya kayıtlı bir şablon. Ekleri hatırlatıcıyı oluştururken ekleyeceksin.
• Hatırlatıcıyı oluşturmadan önce hangi sıklıkta tekrarlayacağını ve ne zaman biteceğini belirle. Günlük, haftalık, aylık veya özel bir düzende mi olsun? Belirli bir tekrar sayısından sonra mı dursun, yoksa bir tarihte mi sonlansın?
• Zamanı, süreyi ve bunun tüm gün sürecek bir iş mi yoksa zamanlanmış bir etkinlik mi olacağını seç. Zamana duyarlı görevler için başlangıç saati ve süre gerekir.
• Görevi açıkça anlatan kısa bir başlık seç. Örneğin, “Instagram içeriklerini topla” veya “Haftalık analiz incelemesi”.
• Nasıl bir önizleme istediğine karar ver: Eklerin ve şablon içeriğinin görünmesi için önizleme modunu aç, ya da sonra onaylamak için kapalı tut.
• Tamamlandıkça hatırlatıcıları tamamlandı/tamamlanmadı diye işaretleyeceksen, önce hızlı bir test hatırlatıcısıyla durum güncellemelerinin düzgün çalıştığını kontrol et.

Bunların neden önemli olduğuna dair kısa notlar

• Bağlı hizmetler, “Google Takvim’de Gör” bağlantısını ve benzer entegrasyonları açar. Hizmet bağlı değilse bağlantıyı ekleyemezsin.
• Ekleri ve şablonları baştan hazırlamak vakit kazandırır ve hatırlatıcıyı oluşturduktan sonra kaydetmeyi unutmanı engeller.
• Yinelemeyi ve bitiş koşulunu önceden belirlemek, yanlışlıkla tek seferlik etkinlik oluşturmanı önler.
• Örnek bir yinelenen hatırlatıcıyla test etmek, takvim ızgarasında ve ay çiplerinde doğru görünüp görünmediğini kontrol etmeni sağlar.

Hazır bulundurman gerekenler (kısa liste)

1. Hatırlatıcı başlık metni.
2. Tarih, başlangıç saati ve süre ya da tüm gün seçeneği.
3. Yineleme seçeneği: günlük, haftalık, aylık veya özel kurallar.
4. Yineleme bitişi: bir tarih veya tekrar sayısı.
5. Eklenecek medya veya belge dosyaları.
6. Eğer içerik otomatik gelsin istiyorsan bir şablon.
7. Bağlanacak hizmet (isteğe bağlı) ve bağlı olduğuna dair onay.
8. İstediğin önizleme durumu (açık veya kapalı).

Küçük test planı

• Ertesi gün için 15 dakikalık kısa, günlük bir test hatırlatıcısı oluştur.
• Tek bir görsel veya şablon ekle.
• Varsa bağlı bir hizmeti bağla.
• Kaydet, takvim ızgarasında ve ay genel görünümü çiplerinde göründüğünü kontrol et.
• Test hatırlatıcısını tamamlandı olarak işaretle, sonra tamamlanmadı yaparak durum geçişini doğrula.

Bu adımları tamamladıysan, Yeni Hatırlatıcı arayüzünü açmak için Takvim > Hatırlatıcı’ya git. Aşağıdaki bölümlerde, arayüzde tam olarak nereye tıklayacağını, hangi seçimleri yapacağını ve hatırlatıcının doğru görünüp yinelendiğini nasıl kontrol edeceğini anlatıyorum.

Seçtiğin zaman, süre, yineleme, eklenmiş medya veya şablon ve isteğe bağlı “Google Takvim’de Gör” gibi bir hizmet bağlantısıyla takvimde görünen, yinelenen bir hatırlatıcı oluşturacaksın.

Adım 1: Özelliği aç

1. Ana menüden Takvim’e tıkla, takvim görünümü açılsın.
2. Takvim görünümünde Hatırlatıcı veya Yeni Hatırlatıcı’yı seç. Hatırlatıcı seçeneği Takvim > Hatırlatıcı altında.
3. Yeni Hatırlatıcı penceresinin açıldığını kontrol et. Bir başlık alanı, tarih ve saat kontrolleri, yineleme seçenekleri ve Kapat ya da Kaydet düğmeleri görmelisin. Pencere, yaptığın değişiklikleri anında gösteren canlı bir önizleme de sunar.
4. Yanlış bir şey açtıysan Kapat’a tıkla ve 2. adımı tekrarla. Sadece Yeni Hatırlatıcı arayüzü açık ve düzenlenebilir olduğunda devam et.

Devam etmeden önce şunları kontrol et:

• Hatırlatıcı panelinde başlık, tarih/saat, süre, yineleme ve önizleme durumu alanları var.
• Kaydet (veya Tamam) ve Kapat gibi düğmeler görünüyor.

Adım 2: Temel ayarları yap

1. Hatırlatıcıya anlaşılır bir başlık ver.

   • Başlık alanına tıkla ve kısa, açıklayıcı bir ad yaz. Örneğin, “Haziran kampanyası için içerik topla” veya “Haftalık analiz incelemesi”.
   • Bu başlık, takvim ızgarasında ve ay çiplerinde görünecek.

2. Tarihi ve başlangıç saatini seç.

   • Tarih seçiciye tıkla, hatırlatıcının başlaması gereken günü seç.
   • Zamana duyarlı bir işse saat alanından başlangıç saatini ayarla. Önizleme alanı seçimi hemen yansıtmalı.

3. Tüm gün mü yoksa zamanlanmış mı olacağına karar ver.

   • Bütün günü kapsamasını istiyorsan Tüm gün’ü aç.
   • Belirli bir saat gerekliyse Tüm gün’ü kapalı bırak ve saat alanının doğru olduğundan emin ol.

4. Süreyi belirle.

   • Süre kontrolünü bul ve hatırlatıcının ne kadar süreceğini seç (30 dakika, 1 saat gibi).
   • Önizlemenin veya zaman aralığının bitiş saatini gösterecek şekilde güncellendiğini kontrol et.

5. Yinelemeyi ayarla.

   • Yineleme ayarını aç ve günlük, haftalık, aylık veya özel seçeneklerinden birini seç.
   • Haftalık yinelemede, hangi günlerde tekrarlanacağını işaretle. Aylıkta, ayın gününü seç. Özel için aralığı belirle (örneğin, her 2 haftada bir).
   • Bitiş koşulunu belirle: hiç durmadan, belirli bir tekrar sayısından sonra veya belirli bir tarihte bitsin.

6. Yineleme ve sürenin önizlemede doğru çalıştığından emin ol.

   • Önizleme alanı bir sonraki tekrarı göstermeli veya hatırlatıcının tekrar ettiğini belirtmeli.
   • Gördüklerin seçimlerinle uyuşmuyorsa yineleme ve süre alanlarını yeniden düzenle.

7. Temel hatırlatıcıyı kaydet.

   • Hatırlatıcı panelinde Kaydet veya Tamam’a tıkla ki temel ayarlar kalıcı olsun.
   • Bir onay mesajı görmeli veya panel kapanıp hatırlatıcı takvimde belirmeli.

Adım 2’den sonra görmen gerekenler:

• Hatırlatıcı, seçtiğin tarih ve saatte veya tüm gün olarak takvimde yer alır.
• Takvim ay görünümünde veya çiplerde başlığı doğru günde gösterir.
• Yineleme ayarlandıysa önizleme tekrar düzenini, takvim ise en az bir sonraki tekrarı gösterir.

Hatalardan kaçınmak için kısa notlar:

• Tarih, saat, süre veya yinelemeyi değiştirdikten sonra Kaydet veya Tamam’a tıklamayı unutma, yoksa değişiklikler kaybolur.
• Tekrarlamasını istiyorsan yineleme ayarını boş bırakma.
• Ekleri veya bağlantıları eklemeden önce başlangıç saatini, süreyi ve yinelemeyi önizlemeden kontrol et.

Temel kurulum doğruysa, bir sonraki adımda ekleri, şablonları veya hizmet bağlantılarını eklemeye geç.

Hatırlatıcıyı ekler, şablonlar, hizmet bağlantıları ve önizleme durumuyla tamamlayacaksın. Ardından kaydettiğinde, yinelenen ve isteğe bağlı “Google Takvim’de Gör” bağlantısıyla takvimde görünecek.

Adım 3: İçeriği veya ayarları ekle

1. Adım 2’de oluşturduğun hatırlatıcının düzenleyicisini aç. Ekler, şablonlar, önizleme ve bağlantılar için alanların geldiğini kontrol et.

2. Gerekirse başlık ekle veya mevcut başlığı düzenle. Anlaşılır bir başlık, ekip arkadaşlarının görevi hemen kavramasını sağlar.

3. Medya veya belge ekle:

   • Ekler alanına tıkla, cihazından veya galerinden dosyaları seç.
   • Görsel veya video önizlemelerini görmek için Galeri eklerini aç seçeneğini kullan.
   • Her ekin yüklenmesi bitmeden devam etme. Yükleme kesilirse tekrar dene ve önizlemeyi kontrol et.

4. Şablon ekle (isteğe bağlı):

   • Hazır bir kontrol listesi veya açıklama istiyorsan şablon menüsünden kayıtlı bir şablon seç.
   • Şablon içeriğinin önizlemede veya içerik alanında göründüğünden emin ol.
   • Görünmezse şablon seçiciyi yeniden açıp tekrar seç.

5. Hizmet bağlantısı ekle (isteğe bağlı):

   • Harici bir hizmet ekleyeceksen, hizmet bağlantısı seçeneğini seç ve ilgili URL’yi yapıştır.
   • Önizlemede bir hizmet bağlantısı etiketi belirmeli. Google Takvim için “Google Takvim’de Gör” etiketi çıkar.
   • Hizmet bağlantısı seçeneği yoksa Profiller > Profil bağla’dan ilgili hizmetin bağlı olduğunu kontrol et, sonra bağlantıyı tekrar ekle.

6. Önizleme durumunu ve görünürlüğü ayarla:

   • Eklerin ve şablonun düzgün görünmesi için önizleme veya önizleme durumunu aç.
   • Küçük resimlerin, açıklamaların ve belgelerin düzgün görünüp görünmediğini önizlemeden kontrol et.

7. Tamamlandı/tamamlanmadı varsayılan durumunu belirle:

   • Hatırlatıcının başlangıçta tamamlanmadı mı yoksa tamamlandı mı olacağını seç.
   • Sonradan tamamlandı olarak işaretlemenin ekleri veya yineleme ayarlarını silmeyeceğini unutma.

8. Son olarak kaydet:

   • Düzenleyicide Kaydet veya Tamam’a tıkla.
   • Onay isteği gelirse hatırlatıcıyı kalıcı hale getirmek için onayla.
   • Kaydedildi mesajını veya başarı bildirimini görmeden düzenleyiciyi kapatma.

Düzenleyiciden çıkmadan önce hızlı kontrol listesi:

• Ekler önizlemede küçük resim olarak görünüyor.
• Seçtiysen şablon içeriği görünüyor.
• Eklediysen hizmet bağlantısı etiketi var.
• Önizleme durumu istediğin gibi.
• Kaydet veya Tamam’a tıkladın ve onay aldın.

Adım 4: İşleyişi gözden geçir

1. Hatırlatıcıyı takvimde bul:

   • Seçtiğin tarih ve saat aralığını kontrol et.
   • Hatırlatıcı gün görünümünde etkinlik, ay görünümünde çip olarak görünmeli.

2. Ekleri ve önizlemeyi kontrol et:

   • Takvimden hatırlatıcıyı aç.
   • Galeri eklerini aç veya önizleme alanından görsellerin, videoların, belgelerin yüklendiğini ve doğru görüntülendiğini kontrol et.

3. Hizmet bağlantısı görünürlüğünü kontrol et:

   • Kayıtlı hatırlatıcıyı aç, hizmet bağlantısı etiketini ara.
   • Google Takvim bağlantıları için “Google Takvim’de Gör” etiketi görünmeli ve tıklandığında harici bağlantıyı açmalı.

4. Yinelemeyi kontrol et:

   • Yineleme ayarladıysan, hatırlatıcının beklenen sonraki tarihte tekrarladığından emin ol.
   • Takvimde bir sonraki tekrara git, eklerin ve şablon içeriğinin aktarıldığını kontrol et.

5. Tamamlandı/tamamlanmadı durumunu test et:

   • Hatırlatıcıyı takvimden tamamlandı olarak işaretle.
   • Görsel durumun tamamlandıyı belirtecek şekilde değiştiğini kontrol et.
   • Tamamlanmadı olarak işaretle, ekleri veya yinelemeyi kaybetmeden eski haline döndüğünü gör.

6. Yanlış varsa düzeltmek için düzenle:

   • Eksik bir şey varsa düzenleyiciyi yeniden aç, ekleri, yinelemeyi veya bağlantıları düzelt.
   • Tekrar kaydet ve takvimi yeniden kontrol et.

Sık karşılaşılan doğrulama sorunları ve çözümleri:

• Ekler görünmüyorsa düzenleyiciyi açıp yüklendiğinden emin ol, sonra tekrar kaydet.
• Hizmet bağlantısı etiketi yoksa Profiller > Profil bağla’dan hizmet bağlantılarını kontrol et ve bağlantıyı yeniden ekle.
• Yineleme gelecek tekrarları göstermiyorsa yinelemeyi düzenleyip açık bir bitiş koşulu veya tekrar sıklığı belirle, ardından kaydet.

Tamamlanma kontrolü

• Hatırlatıcı seçtiğin zamanda takvimde var.
• Ekler ve şablon içeriği önizlemede duruyor.
• Yineleme gelecek tekrarları oluşturuyor.
• Eklediysen “Google Takvim’de Gör” gibi hizmet bağlantısı etiketi görünüyor.
• Hatırlatıcıyı ayarları bozmadan tamamlandı veya tamamlanmadı olarak işaretleyebiliyorsun.

Bu kontrolleri tamamladığında, seçtiğin zaman, süre, yineleme, eklenmiş medya veya şablon, önizleme durumu ve isteğe bağlı “Google Takvim’de Gör” hizmet bağlantısıyla Mydrop takviminde duran, yinelenen bir hatırlatıcın olur.

Sorun giderme ve sonraki adımlar

Hızlı kontrol listesi

• Hatırlatıcının takvim görünümünde ve ay çiplerinde göründüğünü kontrol et.
• Tarih, saat, süre ve yinelemenin doğru olduğundan emin olmak için hatırlatıcıyı aç.
• Hizmet bağlantısı bekliyorsan, harici hizmetin Profiller > Profil bağla’da bağlı olduğundan emin ol.
• Kaydetmeden önce hatırlatıcının içindeki ekleri ve şablon önizlemesini kontrol et.

Hatırlatıcı görünmüyorsa

1. Takvim > Hatırlatıcı’yı yeniden aç, kayıtlı hatırlatıcıyı başlıkla arat.
2. Tarih ve saat aralığını kontrol et. Bulmak için takvim görünümünü değiştir (gün, hafta, ay).
3. Yineleme ayarlarının mevcut tarih aralığını kapsadığından ve beklenenden erken bitmediğinden emin ol.
4. Değişiklikleri kaydet, sayfayı yenile.

Ekler veya şablonlar eksikse

1. Kayıtlı hatırlatıcıyı aç.
2. Ekler alanını veya şablon seçiciyi kontrol et, öğelerin önizlemede listelendiğini doğrula.
3. Yoksalar medyayı yeniden ekle veya şablonu yeniden uygula, Kaydet ya da Onayla’yı seç.
4. Önizlemenin eki veya şablonu gösterdiğini kontrol etmek için hatırlatıcıyı yeniden aç.

“Google Takvim’de Gör” veya diğer hizmet bağlantısı görünmüyorsa

1. Profiller > Profil bağla’yı aç, harici hizmetin bağlı ve aktif olduğundan emin ol.
2. Hatırlatıcıyı yeniden aç, hizmet bağlantısını tekrar ekle ve kaydet.
3. Önizlemede hizmet bağlantısı etiketinin veya ilgili harici bağlantı metninin çıktığını kontrol et.

Yineleme beklendiği gibi tekrar etmiyorsa

1. Hatırlatıcıyı aç, yineleme sıklığını gözden geçir (günlük, haftalık, aylık veya özel).
2. Bitiş koşulunu kontrol et: sonsuza kadar devam edecekse “hiçbir zaman”ı seç veya net bir bitiş tarihi belirle.
3. Değişiklikleri kaydet, sonra sonraki tekrarların takvimde göründüğünden emin ol.

Hatırlatıcı yanlışlıkla tamamlandı veya tamamlanmadı olarak görünüyorsa

1. Hatırlatıcıyı aç, durumunu kontrol et.
2. Tamamlandı/tamamlanmadı geçişini yap, durumun güncellendiğinden emin olmak için kaydet.
3. Durum değişmezse Takvim’i yenile, hatırlatıcıyı yeniden açıp kontrol et.

Değişiklikleri düzenlemek ve doğrulamak

1. Takvimden hatırlatıcıyı aç.
2. Tek bir değişiklik yap (örneğin saati güncelle veya bir ek ekle).
3. Kaydet veya Onayla’ya tıkla, hemen yeniden açarak değişikliğin kaydedildiğini kontrol et.
4. Güncellenmiş giriş için takvim ızgarasını ve ay çiplerini kontrol et.

İş akışlarını iyileştirmek için sonraki adımlar

1. Çekim, içerik toplama ve analiz incelemesi gibi yinelenen iş akışları için şablonları standartlaştır, böylece ekip üyeleri tutarlı talimatlar görür.
2. Hatırlatıcılara örnek medya veya brifing belgeleri ekle ki içerik toplayanlar ve yapımcılar ihtiyaç duydukları her şeyi önizlemede bulabilsin.
3. Tüm gün süren işler için tüm gün hatırlatıcılarını, zaman duyarlı görevler için ise zamanlanmış hatırlatıcıları kullan.
4. Bir hatırlatıcıyı tamamlandı/tamamlanmadı olarak işaretleyerek ve en az bir tam tekrar döngüsünde yineleme davranışını doğrulayarak test et.

Önlem için kısa liste

• Hizmet bağlantılarını eklemeden önce gerekli hizmetleri bağla.
• Medya ekledikten, şablon uyguladıktan veya yinelemeyi değiştirdikten sonra mutlaka kaydet.
• Tekrarlamasını istiyorsan yinelemeyi açıkça ayarla.
• Zamana duyarlı işler için saat ve süreyi belirt.

Sonuç

Bu adımlar, Mydrop hatırlatıcılarındaki en yaygın görünürlük, ek, yineleme ve hizmet bağlantısı sorunlarını çözer. Listelenen kontrolleri ve düzenlemeleri uyguladıktan sonra hatırlatıcın, seçtiğin ayarlarla takvimde görünecek, önizlemede ekleri gösterecek ve “Google Takvim’de Gör” gibi bağlı hizmet bağlantılarını sergileyecek.