วิธีสร้างการแจ้งเตือนปฏิทินแบบเกิดซ้ำใน Mydrop

พออ่านคู่มือนี้จบ คุณก็สร้างการแจ้งเตือนปฏิทินแบบเกิดซ้ำใน Mydrop ที่มองเห็นได้สำเร็จแล้ว การแจ้งเตือนจะปรากฏบนปฏิทินตามเวลา ระยะเวลา และการเกิดซ้ำที่คุณตั้ง แถมยังมีไฟล์มีเดียหรือเทมเพลตที่แนบไว้ และลิงก์บริการเสริมอย่าง “ดูใน Google Calendar” ให้ด้วย

ก่อนเริ่ม

เช็กลิสต์

• ให้แน่ใจว่าคุณเข้าเมนู Calendar ได้จาก Navigation หลัก คุณจะใช้ Calendar > Reminder เพื่อสร้างรายการ
• เชื่อมต่อบริการภายนอกที่คุณจะใช้ลิงก์ (เช่น Google Calendar) ได้ที่ Profiles > Connect profile ลิงก์บริการจะใช้ได้หลังจากที่คุณเชื่อมต่อแล้วเท่านั้น
• เตรียมคอนเทนต์ที่จะแนบไว้ล่วงหน้า: ไฟล์มีเดีย เอกสาร หรือเทมเพลตที่เซฟไว้ คุณแนบได้ตอนสร้างการแจ้งเตือนเลย
• ตัดสินใจความถี่และเงื่อนไขการสิ้นสุดก่อนสร้างการแจ้งเตือน: จะให้เกิดซ้ำรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือกำหนดเอง? แล้วจะสิ้นสุดเมื่อไหร่? หลังจากครบจำนวนครั้งหรือวันที่ระบุ?
• เลือกเวลา ระยะเวลา และเลือกว่าเป็นงานทั้งวันหรือเป็นอีเวนต์แบบมีเวลาเริ่ม-จบ งานแบบหลังต้องระบุเวลาเริ่มกับระยะเวลาด้วย
• เลือกชื่อสั้นๆ ที่อธิบายงานให้ทีมเข้าใจได้ทันที (ตัวอย่าง: “รวบรวมไฟล์งาน Instagram” หรือ “รีวิวข้อมูลวิเคราะห์ประจำสัปดาห์”)
• ตัดสินใจสถานะพรีวิวที่ต้องการ: เปิดให้แสดงตัวอย่างไฟล์แนบกับเทมเพลต หรือปิดไว้ก่อนหากอยากยืนยันทีหลัง
• ถ้าคุณจะใช้การทำเครื่องหมายว่าเสร็จ/ยังไม่เสร็จเพื่อติดตามงาน ลองสร้างการแจ้งเตือนทดสอบสั้นๆ ก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าอัปเดตสถานะทำงานได้ตามที่คิด

สรุปสั้นๆ ว่าทำไมเรื่องพวกนี้ถึงสำคัญ

• การเชื่อมต่อบริการจะทำให้มีลิงก์ “ดูใน Google Calendar” และการผสานอื่นๆ ถ้าไม่ได้เชื่อมต่อ จะเพิ่มลิงก์ไม่ได้
• การเตรียมไฟล์แนบและเทมเพลตไว้ก่อนจะช่วยประหยัดเวลา และไม่ลืมเซฟหลังสร้างการแจ้งเตือนเสร็จ
• การเลือกการเกิดซ้ำและเงื่อนไขสิ้นสุดแต่แรก ป้องกันการสร้างอีเวนต์ครั้งเดียวโดยไม่ตั้งใจ ทั้งที่คุณอยากให้เกิดซ้ำ
• การทดสอบด้วยการแจ้งเตือนเกิดซ้ำตัวอย่างหนึ่งอัน จะช่วยให้คุณยืนยันว่ามองเห็นได้บนตารางปฏิทินและชิปเตือนรายเดือน

สิ่งที่ต้องเตรียมให้พร้อม (เช็กลิสต์สั้นๆ)

1. ชื่อเรื่องของการแจ้งเตือน
2. วันที่ เวลาเริ่ม และระยะเวลา หรือเลือกทั้งวัน
3. ตัวเลือกการเกิดซ้ำ: รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือกำหนดเอง
4. การสิ้นสุดการเกิดซ้ำ: วันที่หรือจำนวนครั้ง
5. ไฟล์มีเดียหรือเอกสารสำหรับแนบ
6. เทมเพลต (ถ้าต้องการ) เพื่อให้การแจ้งเตือนมีเนื้อหากรอกไว้ล่วงหน้า
7. บริการที่จะลิงก์ (ถ้ามี) และตรวจสอบว่าเชื่อมต่อแล้ว
8. สถานะพรีวิวที่ต้องการ (เปิดหรือปิดพรีวิว)

แผนทดสอบง่ายๆ

• สร้างการแจ้งเตือนทดสอบแบบรายวันสั้นๆ สำหรับวันถัดไป ระยะเวลา 15 นาที
• แนบรูปภาพหนึ่งภาพหรือเทมเพลต
• ลิงก์บริการที่เชื่อมต่อแล้ว ถ้ามี
• เซฟ แล้วยืนยันว่าปรากฏบนตารางปฏิทินและในชิปภาพรวมรายเดือน
• ทำเครื่องหมายการแจ้งเตือนทดสอบว่าเสร็จแล้ว จากนั้นเปลี่ยนกลับเป็นยังไม่เสร็จ เพื่อยืนยันว่าสลับสถานะได้

หลังจากเช็กทุกรายการแล้ว ให้ไปที่ Calendar > Reminder เพื่อเปิดหน้าต่างการแจ้งเตือนใหม่ แล้วเริ่มกรอกข้อมูล หัวข้อถัดไปจะพาคุณดูการคลิกและตัวเลือกต่างๆ ในอินเทอร์เฟซของการแจ้งเตือนใหม่แบบละเอียด พร้อมวิธีตรวจสอบว่าการแจ้งเตือนแสดงผลและเกิดซ้ำถูกต้อง

สุดท้ายคุณก็จะได้การแจ้งเตือนปฏิทินแบบเกิดซ้ำที่มองเห็นได้ใน Mydrop การแจ้งเตือนนี้จะปรากฏในปฏิทินตามเวลา ระยะเวลา และการเกิดซ้ำที่คุณตั้ง พร้อมไฟล์แนบหรือเทมเพลต และลิงก์บริการเสริมอย่าง “ดูใน Google Calendar” ด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดฟีเจอร์

1. ที่ Navigation หลัก คลิกที่ Calendar เพื่อเปิดมุมมองปฏิทิน
2. ในมุมมองปฏิทิน เลือกการแจ้งเตือน หรือการแจ้งเตือนใหม่ (หาการแจ้งเตือนได้ที่ Calendar > Reminder)
3. เช็กว่ากล่องโต้ตอบหรือแผงการแจ้งเตือนใหม่เปิดขึ้นมาแล้ว คุณจะเห็นช่องใส่ชื่อเรื่อง ส่วนควบคุมวัน-เวลา ตัวเลือกการเกิดซ้ำ และปุ่มปิดกับบันทึก แผงนี้มักมีพื้นที่พรีวิวสดที่อัปเดตทันทีเมื่อคุณเปลี่ยนค่าในฟิลด์ต่างๆ
4. ถ้าเผลอเปิดผิด ให้คลิกปิดเพื่อปิด แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 เริ่มต่อเมื่อหน้าต่างการแจ้งเตือนใหม่โผล่มาและแก้ไขได้เท่านั้น

ก่อนไปต่อ เช็กให้แน่ใจว่า:

• แผงการแจ้งเตือนมีฟิลด์ชื่อเรื่อง, วัน/เวลา, ระยะเวลา, การเกิดซ้ำ และสถานะพรีวิว
• ปุ่มบันทึก (หรือเสร็จ) กับปิดมองเห็นอยู่

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าพื้นฐาน

1. ตั้งชื่อให้ชัดเจน

   • คลิกที่ช่องชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ชื่อสั้นๆ ที่อธิบายงานได้ดี (เช่น “รวบรวมไฟล์งานแคมเปญมิถุนาฯ” หรือ “รีวิวข้อมูลวิเคราะห์ประจำสัปดาห์”)
   • ชื่อนี้จะไปโผล่บนตารางปฏิทินและในชิปเตือนรายเดือน

2. เลือกวันที่และเวลาเริ่ม

   • คลิกที่ตัวเลือกวันที่ แล้วเลือกวันในปฏิทินที่ต้องการให้การแจ้งเตือนเริ่ม
   • ถ้าการแจ้งเตือนมีกำหนดเวลาเฉพาะ ให้ตั้งเวลาเริ่มโดยใช้ช่องเวลา พื้นที่พรีวิวจะแสดงวันที่และเวลาที่เลือกทันที

3. ตัดสินใจว่าจะเป็นการแจ้งเตือนทั้งวันหรือแบบมีเวลา

   • ถ้าอยากให้กินทั้งวัน ให้เปิดทั้งวัน (หรือเลือกตัวเลือกทั้งวัน)
   • ถ้าต้องการเวลาเริ่มที่แน่นอน ให้ปิดทั้งวัน แล้วเช็กว่าช่องเวลาแสดงชั่วโมงและนาทีถูกต้อง

4. ตั้งค่าระยะเวลา

   • หาตัวควบคุมระยะเวลา แล้วเลือกว่าการแจ้งเตือนควรกินเวลานานแค่ไหน (เช่น 30 นาที, 1 ชั่วโมง, หรือกำหนดเอง)
   • ให้แน่ใจว่าพรีวิวหรือช่วงเวลาอัปเดตและแสดงเวลาเสร็จสิ้น

5. กำหนดค่าการเกิดซ้ำ

   • เปิดการตั้งค่าการเกิดซ้ำ แล้วเลือกความถี่: รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือกำหนดเอง
   • สำหรับรายสัปดาห์ ให้เลือกวันในสัปดาห์ที่ต้องการให้เกิดซ้ำ; สำหรับรายเดือน เลือกวันที่ของเดือนหรือรูปแบบ; สำหรับกำหนดเอง ให้ตั้งช่วงเวลา (เช่น ทุก 2 สัปดาห์)
   • เลือกเงื่อนไขสิ้นสุด: ไม่สิ้นสุด, หลังจากเกิดครบจำนวนครั้ง, หรือวันที่สิ้นสุด แล้วใส่ค่าที่ต้องการ

6. เช็กพรีวิวว่าการเกิดซ้ำกับระยะเวลาทำงานถูกต้อง

   • พื้นที่พรีวิวควรแสดงการเกิดขึ้นครั้งถัดไป หรือระบุว่าการแจ้งเตือนเกิดซ้ำ
   • ถ้าพรีวิวไม่ตรง ให้เปิดฟิลด์การเกิดซ้ำกับระยะเวลาอีกครั้งแล้วปรับแก้

7. บันทึกการตั้งค่าพื้นฐาน

   • คลิกบันทึก, เสร็จ หรือปุ่มบันทึกในแผงการแจ้งเตือนเพื่อเซฟการตั้งค่า
   • คุณควรเห็นการยืนยัน หรือแผงจะปิดลงและการแจ้งเตือนก็จะปรากฏบนตารางปฏิทิน

หลังขั้นตอนที่ 2 คุณควรเห็น:

• การแจ้งเตือนปรากฏบนปฏิทินตรงกับวันที่และเวลาที่เลือก หรือเป็นรายการทั้งวันหากเลือกไว้
• ชื่อการแจ้งเตือนในมุมมองเดือนหรือชิปเตือนตรงกับวันที่
• ถ้าตั้งค่าการเกิดซ้ำ พรีวิวจะระบุตารางการเกิดซ้ำ และปฏิทินจะแสดงอย่างน้อยการเกิดขึ้นครั้งถัดไป

ข้อควรจำเล็กๆ น้อยๆ เพื่อไม่ให้ผิดพลาด:

• ต้องคลิกบันทึกหรือเสร็จทุกครั้งหลังเปลี่ยนวันที่ เวลา ระยะเวลา หรือการเกิดซ้ำ ไม่งั้นการเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึก
• ถ้าอยากให้เกิดซ้ำ อย่าปล่อยให้ช่องการเกิดซ้ำว่าง
• ใช้พรีวิวเพื่อยืนยันเวลาเริ่ม ระยะเวลา และการเกิดซ้ำ ก่อนจะเพิ่มไฟล์แนบหรือลิงก์

ต่อไปก็เพิ่มไฟล์แนบ เทมเพลต หรือลิงก์บริการในขั้นตอนถัดไป ถ้าการตั้งค่าพื้นฐานดูถูกต้องแล้ว

คุณจะจบการตั้งค่าด้วยการเพิ่มไฟล์แนบ เทมเพลต ลิงก์บริการ และสถานะพรีวิว แล้วเซฟ การแจ้งเตือนก็จะปรากฏบนปฏิทินพร้อมการเกิดซ้ำ และมีลิงก์ “ดูใน Google Calendar” ถ้าคุณเพิ่มไว้

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มเนื้อหาหรือการตั้งค่า

1. เปิดตัวแก้ไขการแจ้งเตือนที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 2 แล้วเช็กว่ามันมีฟิลด์สำหรับไฟล์แนบ เทมเพลต พรีวิว และลิงก์

2. เพิ่มชื่อเรื่อง หรือแก้ไขชื่อเดิมถ้าจำเป็น ชื่อชัดๆ จะช่วยให้เพื่อนร่วมทีมรู้งานทันทีว่าต้องทำอะไร

3. แนบไฟล์มีเดียหรือเอกสาร:

   • คลิกปุ่มแนบไฟล์ เลือกไฟล์จากอุปกรณ์หรือแกลเลอรีของคุณ
   • ใช้เปิดแกลเลอรีไฟล์แนบเพื่อดูตัวอย่างรูปหรือวิดีโอ
   • รอให้แต่ละไฟล์อัปโหลดเสร็จก่อนไปขั้นตอนต่อไป ถ้าอัปโหลดไม่สำเร็จ ให้ลองใหม่ แล้วเช็กพรีวิว

4. ใช้เทมเพลต (ถ้ามี):

   • เลือกเทมเพลตที่เซฟไว้จากเมนูเทมเพลต ถ้าคุณอยากได้เช็กลิสต์หรือแคปชันที่กรอกไว้แล้ว
   • ให้แน่ใจว่าเนื้อหาเทมเพลตโผล่มาในพรีวิวหรือพื้นที่เนื้อหาของการแจ้งเตือน
   • ถ้าไม่เห็นเทมเพลต ให้เปิดตัวเลือกเทมเพลตอีกครั้งแล้วเลือกใหม่

5. เพิ่มลิงก์บริการ (ถ้ามี):

   • ถ้าต้องการลิงก์ไปยังบริการภายนอก ให้เลือกตัวเลือกลิงก์บริการแล้ววาง URL สาธารณะ
   • เช็กว่ามีป้ายลิงก์บริการปรากฏในพรีวิวของการแจ้งเตือน ถ้าเป็นลิงก์ Google Calendar ก็จะเห็น “ดูใน Google Calendar”
   • ถ้าไม่เห็นตัวเลือกลิงก์บริการ ให้ตรวจสอบว่าบริการนั้นเชื่อมต่อแล้วที่ Profiles > Connect profile

6. ตั้งค่าสถานะพรีวิวและการมองเห็น:

   • สลับพรีวิวหรือสถานะพรีวิว เพื่อให้ไฟล์แนบและเนื้อหาเทมเพลตแสดงตามที่ต้องการ
   • ใช้พรีวิวเพื่อยืนยันว่าภาพขนาดย่อ แคปชัน และเอกสารที่แนบดูดี

7. ยืนยันสถานะเริ่มต้นว่าเสร็จหรือยังไม่เสร็จ:

   • เลือกว่าจะให้การแจ้งเตือนเริ่มด้วยสถานะยังไม่เสร็จ หรือทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วตั้งแต่แรก
   • ข้อควรรู้: การทำเครื่องหมายว่าเสร็จภายหลังจะไม่ลบไฟล์แนบหรือการตั้งค่าการเกิดซ้ำ

8. บันทึกครั้งสุดท้าย:

   • คลิกบันทึก หรือเสร็จ ในตัวแก้ไข
   • ถ้ามีข้อความยืนยันขึ้นมา ให้กดยืนยันเพื่อบันทึกการแจ้งเตือน
   • อย่าปิดตัวแก้ไขจนกว่าจะเห็นสถานะบันทึกหรือข้อความแจ้งว่าเรียบร้อย

เช็กลิสต์ด่วนก่อนออกจากตัวแก้ไข:

• ไฟล์แนบแสดงภาพขนาดย่อในพรีวิว
• เนื้อหาเทมเพลตปรากฏถ้าเลือกไว้
• ป้ายลิงก์บริการมองเห็นได้ (ถ้าเพิ่มไว้)
• สถานะพรีวิวเป็นไปตามที่ตั้ง
• คุณคลิกบันทึกหรือเสร็จ และเห็นการยืนยันแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: ทบทวนขั้นตอนการทำงาน

1. หาการแจ้งเตือนบนตารางปฏิทิน:

   • เช็กวันที่และช่วงเวลาที่คุณเลือก
   • การแจ้งเตือนควรปรากฏเป็นอีเวนต์ในมุมมองวัน และเป็นชิปในมุมมองเดือน

2. เช็กไฟล์แนบและพรีวิว:

   • เปิดการแจ้งเตือนจากปฏิทิน
   • ใช้เปิดแกลเลอรีไฟล์แนบหรือพื้นที่พรีวิวเพื่อดูว่ารูปภาพ วิดีโอ หรือเอกสารโหลดและแสดงผลถูกต้อง

3. ตรวจสอบการมองเห็นลิงก์บริการ:

   • เปิดการแจ้งเตือนที่เซฟไว้ มองหาป้ายลิงก์บริการ
   • สำหรับลิงก์ Google Calendar ให้ดูว่ามีป้าย “ดูใน Google Calendar” ปรากฏ และคลิกแล้วเปิดลิงก์ภายนอกได้

4. ตรวจสอบการเกิดซ้ำ:

   • ถ้าตั้งค่าการเกิดซ้ำไว้ ให้ดูว่าการแจ้งเตือนเกิดซ้ำในวันถัดไปตามที่คาด
   • เลื่อนปฏิทินไปการเกิดขึ้นครั้งต่อไป และเช็กว่าไฟล์แนบกับเนื้อหาเทมเพลตยังอยู่ครบ

5. ทดสอบสถานะเสร็จ/ยังไม่เสร็จ:

   • ทำเครื่องหมายการแจ้งเตือนว่าเสร็จจากปฏิทิน
   • แล้วดูว่าสถานะเปลี่ยนไปเป็น “เสร็จแล้ว” หรือไม่
   • จากนั้นเปลี่ยนกลับเป็นยังไม่เสร็จ แล้วเช็กว่ามันกลับไปเป็นสถานะใช้งาน โดยที่ไฟล์แนบหรือการเกิดซ้ำไม่หายไป

6. แก้ไขถ้ามีข้อผิดพลาด:

   • ถ้ามีอะไรขาดหายไป ให้เปิดตัวแก้ไขการแจ้งเตือนอีกครั้ง แล้วปรับไฟล์แนบ การเกิดซ้ำ หรือลิงก์
   • เซฟอีกครั้ง แล้วกลับไปเช็กปฏิทินอีกที

ปัญหาที่พบบ่อยตอนตรวจสอบและวิธีแก้:

• ถ้าไม่เห็นไฟล์แนบ: เปิดตัวแก้ไขอีกครั้งเพื่อดูว่าอัปโหลดแล้วหรือยัง แล้วเซฟอีกครั้ง
• ถ้าไม่เห็นป้ายลิงก์บริการ: ตรวจสอบการเชื่อมต่อบริการที่ Profiles > Connect profile แล้วเพิ่มลิงก์ใหม่อีกครั้ง
• ถ้าการเกิดซ้ำไม่แสดงการเกิดขึ้นในอนาคต: แก้ไขการเกิดซ้ำ ตั้งเงื่อนไขสิ้นสุดให้ชัดเจนหรือปรับความถี่ แล้วเซฟ

สรุปการตรวจสอบความสมบูรณ์

• การแจ้งเตือนมองเห็นได้บนปฏิทินตามเวลาที่เลือก
• ไฟล์แนบและเนื้อหาเทมเพลตปรากฏในพรีวิว
• การเกิดซ้ำสร้างการเกิดขึ้นในอนาคตได้
• ป้ายลิงก์บริการ เช่น “ดูใน Google Calendar” ปรากฏเมื่อเพิ่มลิงก์
• สามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จและกลับเป็นยังไม่เสร็จได้ โดยไม่เสียการตั้งค่า

หลังจากเช็กทุกอย่างครบแล้ว คุณก็จะได้การแจ้งเตือนแบบเกิดซ้ำที่เซฟแล้ว มองเห็นได้บนปฏิทิน Mydrop พร้อมเวลา ระยะเวลา การเกิดซ้ำ ไฟล์มีเดียหรือเทมเพลต สถานะพรีวิว และลิงก์บริการ “ดูใน Google Calendar” ถ้ามี

การแก้ปัญหาและขั้นตอนถัดไป

เช็กลิสต์ด่วน

• เช็กให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนโผล่ในมุมมองปฏิทินและชิปเดือน
• เปิดการแจ้งเตือนเพื่อดูว่าวันที่ เวลา ระยะเวลา และการเกิดซ้ำถูกต้องไหม
• ถ้าคาดว่าจะมีลิงก์บริการ ให้แน่ใจว่าบริการภายนอกเชื่อมต่อแล้วที่ Profiles > Connect profile
• เช็กไฟล์แนบกับพรีวิวเทมเพลตในตัวการแจ้งเตือนก่อนเซฟ

หากการแจ้งเตือนไม่ปรากฏ

1. เปิด Calendar > Reminder แล้วค้นหาการแจ้งเตือนที่เซฟไว้จากชื่อ
2. ตรวจสอบวันที่และช่วงเวลา สลับมุมมองปฏิทิน (วัน สัปดาห์ เดือน) เพื่อหาอีเวนต์
3. เช็กว่าการตั้งค่าการเกิดซ้ำครอบคลุมช่วงวันที่ปัจจุบัน และไม่ได้ตั้งให้สิ้นสุดก่อนเวลาที่ควรจะเป็น
4. เซฟการเปลี่ยนแปลง แล้วรีเฟรชหน้าปฏิทินเพื่อให้อินเทอร์เฟซโหลดใหม่

หากไฟล์แนบหรือเทมเพลตหายไป

1. เปิดการแจ้งเตือนที่เซฟไว้
2. เช็กพื้นที่ไฟล์แนบหรือตัวเลือกเทมเพลตว่ามีรายการแสดงในพรีวิวหรือเปล่า
3. ถ้าไม่มี ให้แนบไฟล์มีเดียใหม่ หรือเลือกเทมเพลตใหม่ แล้วคลิกบันทึกหรือยืนยัน
4. เปิดการแจ้งเตือนอีกครั้งเพื่อดูว่าพรีวิวแสดงไฟล์แนบกับเทมเพลตครบ

หากไม่เห็น “ดูใน Google Calendar” หรือลิงก์บริการอื่น

1. เปิด Profiles > Connect profile แล้วเช็กว่าบริการภายนอกยังเชื่อมต่อและทำงานอยู่
2. เปิดการแจ้งเตือนใหม่ เพิ่มลิงก์บริการอีกครั้ง แล้วเซฟ
3. เช็กว่าพรีวิวการแจ้งเตือนมีป้ายลิงก์บริการหรือข้อความลิงก์ภายนอกตามที่ควรจะเป็น

หากการเกิดซ้ำไม่ทำงานตามที่คาด

1. เปิดการแจ้งเตือน แล้วดูความถี่การเกิดซ้ำ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือกำหนดเอง)
2. เช็กเงื่อนไขสิ้นสุด: เลือกวันที่สิ้นสุดที่เจาะจง หรือเลือกไม่สิ้นสุดถ้าต้องการให้เกิดซ้ำไปเรื่อยๆ
3. เซฟ แล้วดูวันที่ในอนาคตบนปฏิทินว่ามีการเกิดครั้งถัดไปปรากฏไหม

หากการแจ้งเตือนแสดงสถานะเสร็จหรือไม่เสร็จไม่ถูกต้อง

1. เปิดการแจ้งเตือน ดูสถานะของมัน
2. ลองสลับสถานะเสร็จ/ยังไม่เสร็จ แล้วเซฟดูว่าสถานะเปลี่ยนตาม
3. ถ้าสถานะในอินเทอร์เฟซยังไม่เปลี่ยน ให้รีเฟรช Calendar แล้วเปิดการแจ้งเตือนอีกรอบเพื่อยืนยัน

การแก้ไขและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

1. เปิดการแจ้งเตือนจากปฏิทิน
2. แก้ไขทีละอย่าง (เช่น เปลี่ยนเวลา หรือเพิ่มไฟล์แนบ)
3. คลิกบันทึกหรือยืนยัน แล้วเปิดการแจ้งเตือนใหม่ทันที เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกเรียบร้อย
4. เช็กตารางปฏิทินกับชิปเดือนว่ามีรายการอัปเดต

ขั้นตอนถัดไปเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

1. ตั้งเทมเพลตมาตรฐานสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เกิดซ้ำ เช่น งานถ่ายทำ รวบรวมไฟล์งาน รีวิวข้อมูลวิเคราะห์ จะได้ให้ทีมเห็นคำแนะนำที่สม่ำเสมอ
2. แนบตัวอย่างไฟล์มีเดียหรือเอกสารบรีฟไปกับการแจ้งเตือน คนรวบรวมกับคนผลิตจะได้เห็นในพรีวิวอีเวนต์เลยว่าต้องใช้อะไร
3. ใช้การแจ้งเตือนแบบทั้งวันสำหรับงานที่กินทั้งวัน และแบบมีเวลาแน่นอนสำหรับงานที่มีกำหนดตายตัว
4. ทดสอบการแจ้งเตือนด้วยการสลับสถานะเสร็จ/ยังไม่เสร็จ และดูพฤติกรรมการเกิดซ้ำอย่างน้อยหนึ่งรอบเต็ม

เช็กลิสต์สั้นๆ เพื่อป้องกันปัญหา

• เชื่อมต่อบริการที่จำเป็นก่อนเพิ่มลิงก์บริการ
• เซฟทุกครั้งหลังแนบไฟล์มีเดีย ใช้เทมเพลต หรือเปลี่ยนการเกิดซ้ำ
• ตั้งค่าการเกิดซ้ำให้ชัดเจนถ้าคุณอยากให้เกิดซ้ำ
• ระบุเวลาและระยะเวลาให้ชัดสำหรับงานที่มีกำหนดตายตัว

บทสรุป

ขั้นตอนด้านบนช่วยแก้ปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับการมองเห็น ไฟล์แนบ การเกิดซ้ำ และลิงก์บริการของการแจ้งเตือนใน Mydrop หลังจากตรวจสอบและแก้ไขตามขั้นตอนแล้ว การแจ้งเตือนของคุณก็ควรปรากฏบนปฏิทินด้วยการตั้งค่าที่เลือกไว้ แสดงไฟล์แนบในพรีวิว และแสดงลิงก์บริการที่เชื่อมต่อ เช่น “ดูใน Google Calendar” ได้เรียบร้อย